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區(qū)分文件柜和檔案柜

來源：www.whitestonebay.com | 發(fā)布時間：2025年01月14日

很多企業(yè)單位的很多檔案室都配備了檔案密集架，存放一些檔案和文件。包頭辦公家具密集架配有普通鎖或電子密碼鎖，所以很多客戶可能會用這種帶鎖的文件密集架作為存放重要物品或文件和機密文件的文件柜。但是文件柜和文件柜不一樣。不要將文件柜與文件柜進行比較。

客戶經常詢問文件柜和文件密集架之間的區(qū)別，以及文件管理或重要項目存儲的存儲設備。具有一定的安全維護特點，如鎖和密封，并具有一定的維護文件的能力。功能上的區(qū)別在于，文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件，通常用于辦公室或小型檔案館。文件密集架主要用于存儲重要信息和貴重物品，適用于大型檔案館或要求較高的場所。

企業(yè)檔案館從安全事故中吸取教訓，定期整改檔案安全隱患。智能檔案架的安全保護性能可以進一步維護檔案的安全。企事業(yè)單位檔案的重要檔案存儲設備。

智能檔案密集架的裝置有利于檔案管理，因為密集架的檔案存儲包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、人身安全系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)和防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控。掌握進入檔案閱讀檔案的人員和用戶的狀態(tài)，實現人員訪問權限控制和訪問信息記錄。所有控制設備通過網絡傳輸到中央管理數據庫，具有技術報警處理系統(tǒng)，可消除檔案館的隱患。

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